در بسیاری از فروشگاه‌های اینترنتی، به‌خصوص فروشگاه‌های شرکتی، سازمانی و عمده‌فروشی، مشتری پیش از پرداخت به فاکتور سفارش نیاز دارد. گاهی واحد خرید شرکت باید فاکتور را بررسی کند، مبلغ سفارش به تأیید مدیر مالی برسد یا پرداخت پس از طی‌کردن مراحل اداری انجام شود. فرایند معمول ووکامرس همیشه پاسخ‌گوی چنین خریدهایی نیست.
افزونه Invoice Payment Option با اضافه‌کردن روش «پرداخت با فاکتور» به ووکامرس، این فرایند را ساده‌تر می‌کند. مشتری محصولات موردنظر را انتخاب کرده، اطلاعات سفارش را وارد می‌کند و به‌جای پرداخت فوری اینترنتی، گزینه پرداخت با فاکتور را در صفحه تسویه‌حساب انتخاب می‌کند.
افزونه پرداخت با فاکتور ووکامرس چه کاری انجام می‌دهد؟
این پلاگین یک گزینه مجزا برای ثبت سفارش و پرداخت براساس فاکتور در اختیار مشتری قرار می‌دهد. با انتخاب این روش، سفارش در ووکامرس ثبت می‌شود و مدیر فروشگاه می‌تواند ادامه فرایند بررسی، صدور فاکتور و دریافت وجه را مطابق روال کسب‌وکار خود مدیریت کند.
به‌این‌ترتیب، مشتریانی که امکان یا مجوز پرداخت فوری با درگاه بانکی را ندارند نیز میتوانند سفارش خود را ثبت کنند و اطلاعات لازم را برای ادامه خرید در اختیار فروشگاه قرار دهند.
کاربردهای افزونه Invoice Payment Option
این افزونه می‌تواند برای کسب‌وکارهای زیر مفید باشد:
- فروشگاه‌های عمده‌فروشی و همکاری
- فروش به شرکت‌ها و سازمان‌ها
- فروش تجهیزات و محصولات گران‌قیمت
- سفارش‌هایی که پیش از پرداخت به تأیید نیاز دارند
- مشتریانی که باید فاکتور را به واحد حسابداری ارائه کنند
- فروشگاه‌هایی که قیمت یا شرایط نهایی سفارش را بررسی می‌کنند
- خریدهای تلفنی یا سفارشی که در ووکامرس ثبت می‌شوند
- کسب‌وکارهایی که علاوه بر درگاه بانکی به یک روش پرداخت غیرفوری نیاز دارند
مزایای استفاده از افزونه پرداخت با فاکتور
تسهیل خرید مشتریان شرکتی
مشتریان سازمانی معمولاً نمی‌توانند مانند خریداران عادی، مبلغ سفارش را بلافاصله با کارت بانکی پرداخت کنند. امکان ثبت سفارش با فاکتور، فرایند خرید این مشتریان را ساده‌تر می‌کند.
جلوگیری از ازدست‌رفتن سفارش‌ها
اگر تنها روش پرداخت فروشگاه، پرداخت آنلاین باشد، ممکن است مشتریانی که ابتدا به فاکتور نیاز دارند خرید خود را نیمه‌کاره رها کنند. اضافه‌کردن گزینه پرداخت با فاکتور راه دیگری برای تکمیل ثبت سفارش در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.
ثبت منظم سفارش در ووکامرس
به‌جای دریافت سفارش از طریق تماس تلفنی یا پیام‌رسان، اطلاعات مشتری و اقلام خریداری‌شده مستقیماً در ووکامرس ثبت می‌شوند. این کار پیگیری سفارش و هماهنگی میان بخش فروش و حسابداری را ساده‌تر می‌کند.
تفکیک پرداخت با فاکتور از پرداخت آنلاین
روش پرداخت با فاکتور در کنار سایر روش‌های پرداخت ووکامرس نمایش داده می‌شود و مشتری می‌تواند براساس شرایط خرید خود، گزینه مناسب را انتخاب کند.
مناسب برای فروش‌های نیازمند بررسی
در بعضی فروشگاه‌ها لازم است موجودی، شرایط ارسال، قیمت نهایی یا مشخصات خریدار پیش از دریافت وجه بررسی شود. ثبت سفارش با فاکتور فرصت انجام این بررسی را پیش از نهایی‌شدن پرداخت فراهم می‌کند.
فرایند پرداخت با فاکتور چگونه است؟
فرایند کلی استفاده از افزونه به شکل زیر است:
- مشتری محصولات موردنظر را به سبد خرید اضافه می‌کند.
- در صفحه تسویه‌حساب، اطلاعات سفارش و صورتحساب را وارد می‌کند.
- گزینه پرداخت با فاکتور را انتخاب می‌کند.
- سفارش در سیستم ووکامرس ثبت می‌شود.
- فروشگاه اطلاعات سفارش را بررسی می‌کند.
- فاکتور و دستورالعمل پرداخت مطابق روال فروشگاه در اختیار مشتری قرار می‌گیرد.
- پس از انجام و تأیید پرداخت، سفارش برای پردازش آماده می‌شود.
این ساختار باعث می‌شود سفارش از همان ابتدا در پنل ووکامرس ثبت شده باشد و مدیر فروشگاه بتواند مراحل بعدی را منظم‌تر پیگیری کند.
تفاوت پرداخت با فاکتور و پرداخت آنلاین
در پرداخت آنلاین، مشتری هنگام ثبت سفارش مستقیماً وارد درگاه بانکی می‌شود و مبلغ را پرداخت می‌کند. در روش پرداخت با فاکتور، ابتدا سفارش و اطلاعات صورتحساب ثبت می‌شوند و پرداخت براساس فرایندی که فروشگاه مشخص کرده است انجام می‌شود.
این روش به معنی فروش رایگان یا تأیید خودکار سفارش نیست. مدیر فروشگاه باید وضعیت سفارش و دریافت وجه را براساس قوانین فروش خود بررسی و مدیریت کند.
آیا این افزونه برای فروشگاه شما مناسب است؟
اگر مشتریان شما پیش از پرداخت درخواست فاکتور دارند یا بخشی از فروش شما به شرکت‌ها، همکاران و سازمان‌ها انجام می‌شود، افزونه Invoice Payment Option می‌تواند فرایند ثبت سفارش را حرفه‌ای‌تر کند.
این افزونه به‌ویژه زمانی مفید است که نمی‌خواهید سفارش‌های سازمانی از طریق تماس، پیام‌رسان یا فایل‌های پراکنده دریافت شوند و ترجیح می‌دهید تمام اطلاعات خرید در مدیریت سفارش‌های ووکامرس ثبت شوند.
نصب افزونه صدور فاکتور ووکامرس
پس از خرید و دانلود فایل افزونه:
- وارد پیشخوان وردپرس شوید.
- به بخش «افزونه‌ها ← افزودن افزونه تازه» بروید.
- گزینه «بارگذاری افزونه» را انتخاب کنید.
- فایل ZIP افزونه را بارگذاری و نصب کنید.
- افزونه را فعال کرده و تنظیمات روش پرداخت با فاکتور را بررسی کنید.
- یک سفارش آزمایشی ثبت کنید تا نحوه نمایش گزینه در صفحه تسویه‌حساب و وضعیت سفارش را کنترل کنید.
پیش از استفاده در سایت اصلی، تهیه نسخه پشتیبان و آزمایش افزونه روی محیط تست توصیه می‌شود.
نکات مهم پیش از استفاده
- شرایط پرداخت، مدت اعتبار فاکتور و نحوه تأیید سفارش را شفاف اعلام کنید.
- مشخص کنید ثبت سفارش با فاکتور به معنی رزرو قطعی موجودی است یا خیر.
- پیش از ارسال کالا یا ارائه خدمات، دریافت وجه را بررسی کنید.
- متن راهنمای این روش پرداخت را به‌گونه‌ای بنویسید که مشتری مراحل بعدی را بداند.
- پس از نصب، یک خرید آزمایشی در نسخه موبایل و دسکتاپ انجام دهید.
- برای صدور فاکتور رسمی یا صورتحساب الکترونیکی مالیاتی، الزامات قانونی و سامانه‌های مربوط را جداگانه بررسی کنید؛ فاکتور فروشگاهی ووکامرس لزوماً جایگزین صورتحساب رسمی مالیاتی نیست.
چرا افزونه Invoice Payment Option را تهیه کنیم؟
با استفاده از این افزونه، فروشگاه شما علاوه بر پرداخت آنلاین، روشی مناسب برای مشتریانی خواهد داشت که باید ابتدا سفارش و فاکتور خود را ثبت و بررسی کنند. این قابلیت می‌تواند فرایند فروش سازمانی را منظم‌تر کند، سفارش‌های پراکنده را کاهش دهد و تجربه خرید حرفه‌ای‌تری در اختیار مشتری قرار دهد.
اگر فروشگاه ووکامرسی شما با مشتریان شرکتی، خریدهای عمده یا سفارش‌های نیازمند تأیید پیش از پرداخت سروکار دارد، افزونه صدور فاکتور و پرداخت با فاکتور ووکامرس می‌تواند ابزار مناسبی برای تکمیل فرایند فروش باشد.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.